Гідний рівень масових та мистецьких заходів у столиці потрібно забезпечувати ще на етапі організації. Це означає, що для проведення варто обирати зал, який максимально підходить для відкриття галереї, проведення семінару, зустрічі, лекції тощо.
Зал з укриттям
Сучасні реалії вимагають перш за все турбуватися про безпекову складову. Є можливість орендувати конференц зал в Києві, який передбачає наявність укриття. Це може бути приміщення на перших поверхах підземного паркінгу (конференц-хол Shelter). У відвідувачів буде доступ до вбиралень та проточної води, що важливо для комфорту та гігієни. Зал має продумане достатнє освітлення, вентиляцію. Тут можна проводити заходи навіть під час повітряної тривоги.
Для масштабних заходів
Якщо планується проведення концерту, виступу популярного гурту, показу мод, міжнародної виставки-конференції, то потрібно знайти досить велике приміщення. У столиці є зал площею 900 квадратів, який повністю закриє потреби орендаря. Тут передбачено майданчик для кава-брейку, перерви. Гості зможуть оцінити вишукане оформлення, дизайнерське освітлення, простір та сучасне оформлення.
Для освітніх заходів та презентацій
Особливі умови та відповідне приміщення потрібні, якщо йде мова про:
- виступ відомого коуча;
- презентацію проєкта (науково-дослідного, інноваційного, рекламного тощо),
- проведення конференції, семінару, тренінгу;
- виїзне засідання акціонерів, представлення річного плану компанії;
- бізнес-конгрес, симпозіум із запрошенням великої кількості відвідувачів;
- збори акціонерів тощо.
Для цього ідеально підходить світлий зал з меблями та технікою (інтерактивною дошкою, проєктором, комп’ютером). В таких умовах зручно організовувати освітній процес, проводити курси, пізнавальні заходи. Увагу слід приділити особливостям освітлення, доступу до вбиральні.
Як грамотно обрати конференц-зал
На сьогодні попит мають приміщення, які можна використовувати під час оголошення повітряної тривоги, особливо, якщо планується кількаденний захід. Важливо відразу зрозуміти, скільки буде запрошених та яка площа зали. Перевагою буде споруда, біля якої є можливість паркувати десятки автомобілів. Якщо планується помірна за тривалістю подія, то доступ до води та вбиральні не є критичним. Для коворкінгу бажано, щоб у наявності були пересувні ширми, які за декілька хвилин можуть організувати простір.